Departement Finance atau Departemen Keuangan

Apa itu Departement Finance atau Departemen Keuangan

Istilah keuangan harus dipahami secara jelas karena memiliki arti dan interpretasi yang berbeda dalam berbagai konteks. Dalam kata-kata Howard dan Upton, “keuangan dapat didefinisikan sebagai wilayah administrasi atau serangkaian fungsi administrasi dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengaturan kas dan kredit sehingga organisasi dapat memiliki sarana untuk melaksanakan tujuannya sebaik mungkin. mungkin".

Keuangan adalah penerapan prinsip-prinsip ekonomi untuk pengambilan keputusan yang melibatkan alokasi uang dalam kondisi ketidakpastian.

Seperti yang dikemukakan oleh Bhat dalam bukunya yang berjudul “Manajemen Keuangan: Prinsip dan Praktik”, keuangan didefinisikan sebagai kegiatan yang berkaitan dengan perolehan dan konservasi dana modal dalam memenuhi kebutuhan dan tujuan keseluruhan organisasi.

Analisis definisi di atas memperjelas bahwa keuangan, oleh karena itu, adalah sumber daya dasar yang digunakan untuk penciptaan dan pemeliharaan sumber daya lain dalam suatu organisasi.

Apa itu Departemen Keuangan ?

Departemen Keuangan adalah bagian dari organisasi yang bertanggung jawab untuk memperoleh dana bagi perusahaan, mengelola dana dalam organisasi dan merencanakan pengeluaran dana untuk berbagai aset. Ini adalah bagian dari organisasi yang memastikan manajemen keuangan yang efisien dan kontrol keuangan yang diperlukan untuk mendukung semua kegiatan bisnis.

Peran dan Tanggung Jawab Departemen Keuangan :

Kontribusi departemen keuangan untuk setiap perusahaan dan bagaimana kontribusi ini secara positif mempengaruhi kinerja organisasi akan sangat tergantung pada faktor-faktor seperti sejauh mana pemilik/manajer terlibat dalam perusahaannya. Peran dan tanggung jawab departemen keuangan termasuk tetapi tidak terbatas pada:

a. Pembukuan

Ini adalah fungsi paling dasar dari departemen keuangan. Ini melibatkan pencatatan, analisis, dan interpretasi sehari-hari dari transaksi keuangan perusahaan. Ini akan mencakup pelacakan semua pengeluaran (pembelian, pembayaran, dll.) dan penjualan produk jadi. Di beberapa perusahaan rintisan, peran ini sering dilakukan oleh pemegang buku yang mungkin digantikan oleh pegawai bagian utang dan piutang yang lebih khusus seiring dengan pertumbuhan atau perluasan operasi perusahaan.

b. Manajemen arus kas perusahaan

Ini adalah tugas departemen keuangan untuk mengelola semua arus kas masuk dan keluar dari perusahaan dan memastikan bahwa ada cukup dana yang tersedia untuk memenuhi operasional sehari-hari perusahaan. Area ini juga mencakup kebijakan kredit dan penagihan untuk pelanggan perusahaan, untuk memastikan bahwa vendor dan kreditur dibayar dengan benar dan tepat waktu; dan bahwa perusahaan juga dibayar dengan benar dan pada saat jatuh tempo.

c. Anggaran dan perkiraan

Dalam fungsi ini, departemen keuangan bekerja dengan manajer untuk menyiapkan anggaran dan prakiraan perusahaan dan juga memberikan umpan balik terkait dengan posisi keuangan perusahaan. Informasi ini dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan uang tunai setiap departemen, merencanakan tingkat kepegawaian perusahaan, merencanakan pembelian aset dan perluasan dengan biaya minimum sebelum diperlukan. Departemen keuangan juga dapat menggunakan catatan masa lalu dari masing-masing departemen untuk membuat anggaran dan perkiraan yang lebih baik dalam jangka waktu jangka panjang dan jangka pendek.

d. Memberi saran dan mencari pendanaan jangka panjang

Merupakan tugas departemen keuangan untuk memberi saran kepada perusahaan tentang bauran pembiayaan terbaik yang dapat menghasilkan laba terbaik bagi perusahaan dan juga membantu mereka mendapatkan sumber pembiayaan jangka panjang dengan biaya terendah sehingga ada tingkat likuiditas laba. Beberapa dari banyak jalur yang bervariasi yang dapat digunakan perusahaan untuk mendapatkan dana untuk membiayai bisnis mereka seperti yang dibahas dalam salah satu artikel kami “ 10 Cara Paling Umum untuk Membiayai Bisnis Anda ” termasuk kredit bank atau utang pemberi pinjaman swasta atau, membagikan masalah kepada investor swasta (jika ada) .

e. Manajemen Pajak

Menjalankan perusahaan melibatkan pembayaran pajak, dan merupakan tugas departemen keuangan untuk menangani masalah pajak. Ini termasuk menciptakan hubungan perusahaan yang baik dengan pemerintah dengan mengirimkan PAYE (Pay As You Earn) kepada otoritas terkait, dan memastikan bahwa pelaksanaan masalah perpajakan dilakukan dalam kerangka kebijakan.

f. Pengelolaan Investasi Perusahaan

Selain menganalisis dan menyeleksi investasi baru, bagian keuangan juga bertugas untuk mengelola aset perusahaan yang ada. Departemen keuangan harus memperhatikan aset lancar selain aset tetap. Modal kerja perusahaan perlu dikelola secara efisien sedemikian rupa untuk memaksimalkan profitabilitas relatif terhadap jumlah dana yang diikat karena lebih berimplikasi pada likuiditas perusahaan daripada aset tetapnya.

g. Pelaporan dan Analisis Keuangan

Pelaporan dan analisis keuangan adalah fungsi yang mengambil entri akuntansi mentah dan mengubahnya menjadi laporan keuangan yang bermakna, dapat digunakan, dan dapat dibandingkan. Departemen keuangan berkontribusi pada pertumbuhan organisasi dengan mengukur dan melaporkan secara teratur, angka-angka kunci yang vital bagi keberhasilan perusahaan. Ini kemungkinan akan mencakup ringkasan dari semua sumber pendanaan, pengeluaran dan cadangan yang tersedia untuk penggunaan di masa depan (tidak termasuk yang sudah berkomitmen dan dianggarkan untuk periode saat ini) beberapa informasi non-keuangan. Dan biasanya dikomunikasikan kepada manajer dalam format yang logis dan dapat dimengerti.

h. Membantu manajer dalam membuat keputusan strategis utama

Departemen keuangan menyediakan manajemen perusahaan dengan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan strategis seperti pasar atau proyek mana yang akan dikejar, periode pengembalian modal untuk pembelian modal besar, keputusan tentang apa yang harus diberikan sebagai dividen dari pendapatan perusahaan dan apa yang harus dibajak kembali. bisnis, campuran pembiayaan terbaik yang dapat menghasilkan keuntungan besar bagi perusahaan, keputusan tentang bagaimana mengalokasikan dana untuk investasi, dll., Dengan demikian, memastikan bahwa uang digunakan dengan cara terbaik.

Setelah membaca sampai titik ini, Anda pasti telah menemukan bahwa pentingnya departemen keuangan bagi perusahaan mana pun tidak dapat dilebih-lebihkan karena kebijakan keuangan perusahaan mana pun pada tingkat yang lebih besar, tidak hanya menentukan keberadaannya, dan kelangsungan hidupnya, tetapi juga kinerja dan keberhasilannya. dari perusahaan itu. Setiap perusahaan yang bercita-cita untuk tumbuh dan menghasilkan keuntungan harus memastikan kegiatan departemen keuangan ditangani oleh individu yang memiliki semua yang diperlukan untuk berada di departemen tersebut.

Video Source : Educationleaves Youtube Chanel Video Link : https://www.youtube.com/embed/WNm_ez1h7Tc

Jenis Jabatan Finance, Banking & Accounting

Ini adalah judul pekerjaan yang paling umum bagi siswa atau profesional yang ingin memajukan karir mereka di bidang akuntansi, keuangan, dan perbankan. Jelajahi daftar untuk melihat contoh judul yang banyak digunakan di berbagai industri.