Apa itu Departemen Sumber Daya Manusia / Human  Resources ?

Departemen sumber daya manusia adalah divisi perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan secara efektif , yaitu karyawannya.

Departemen sumber daya manusia sebuah perusahaan ditugaskan untuk melatih dan mengembangkan para pekerjanya, yang dianggap sebagai beberapa sumber daya perusahaan yang paling penting.

Juga dikenal sebagai sumber daya manusia (SDM), misi departemen sumber daya manusia adalah memastikan karyawan perusahaan dikelola secara memadai, diberi kompensasi yang sesuai, dan dilatih secara efektif. Departemen ini juga bertanggung jawab untuk merekrut, mempekerjakan, memecat, dan mengelola tunjangan.

Bagaimana Departemen Sumber Daya Manusia Bekerja?

Departemen sumber daya manusia terlibat dalam memastikan perusahaan memiliki daftar karyawan yang solid, yang dilatih untuk memenuhi peran mereka dan diberi kompensasi yang sesuai untuk melakukannya.

Departemen sumber daya manusia menyediakan kebijakan, prosedur, dan panduan serta dukungan yang efektif . Selain itu, fungsi sumber daya manusia berfungsi untuk memastikan bahwa misi , visi , dan nilai perusahaan merupakan bagian dari budaya perusahaan.

Terkadang, beberapa tanggung jawab departemen sumber daya manusia dapat dialihdayakan, seperti administrasi penggajian. Ini membuat departemen lebih banyak waktu untuk berfokus pada fungsi tingkat yang lebih tinggi, seperti pengembangan organisasi atau strategi perekrutan.

Atasan Wanita Berkualitas Harga Rp. 50 ribuan

Bonjour Top Hitam Cantik

Sepatu Casual Original Import

Sepatu Pantofel Pria Derby Suede Formal Casual

Sneaker Wanita Korea Original Import Rp. 85.500

Wow!! Kemeja Pria Berkualitas. Cuma Rp. 35.000

Beberapa tugas dari departemen sumber daya manusia :

Topik Populer : # pemilihan presiden 2024

1. Merekrut

Menemukan dan merekrut kandidat yang menjanjikan adalah salah satu tujuan departemen sumber daya manusia, yang menggunakan tujuan bisnis perusahaan untuk memandu proses perekrutan. Mereka biasanya mengevaluasi pekerjaan yang mereka rekrut untuk mengidentifikasi tanggung jawab utama dan kualifikasi yang diinginkan sebelum menulis deskripsi pekerjaan dan menempatkan posting pekerjaan. Mereka menyalurkan kandidat yang memenuhi syarat ke perusahaan dan menggiring kandidat sepanjang proses perekrutan, mengirimkan resume dan melakukan wawancara.

2. Mempekerjakan

Departemen sumber daya manusia memberikan penawaran kepada kandidat yang memenuhi syarat dan menegosiasikan gaji dan tunjangan. Membuat perekrutan yang tepat adalah tanggung jawab penting dari departemen sumber daya manusia karena betapa pentingnya karyawan perusahaan untuk keberhasilannya. Perekrutan yang baik meningkatkan hasil dan efisiensi bisnis, jadi pemeriksaan yang cermat terhadap setiap kandidat pekerjaan, termasuk pemeriksaan latar belakang, sangat penting.

Ketika kandidat menerima, departemen sumber daya manusia bertanggung jawab atas proses orientasi karyawan baru.

3. Administrasi

Setelah dipekerjakan, seorang karyawan dapat berharap untuk berurusan dengan departemen sumber daya manusia dalam segala macam tugas administratif, mulai dari mengisi dokumen yang diperlukan (seperti Formulir I-9 ) hingga menavigasi jadwal kerja karyawan .

Departemen sumber daya manusia menengahi perselisihan antara karyawan atau menangani masalah disiplin. Departemen juga harus memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua undang-undang yang berlaku mengenai perekrutan dan ketenagakerjaan. 1.

4. Kompensasi

Departemen sumber daya manusia juga biasanya bertugas mengawasi kompensasi, termasuk gaji atau upah dan tunjangan seperti liburan berbayar atau asuransi kesehatan. Memastikan kompensasi yang memadai dan tepat waktu adalah penting untuk menjaga kepuasan karyawan.

Departemen sumber daya manusia ada untuk menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki karyawan tentang tunjangan kesehatan, waktu liburan, pemotongan pajak, atau masalah lainnya.

5. Pelatihan

Untuk memaksimalkan produktivitas staf, pelatihan biasanya dilakukan, yang diselenggarakan oleh departemen sumber daya manusia. Departemen dapat melakukan pelatihan di rumah atau dapat disewa untuk para profesional. Departemen juga akan bekerja untuk memastikan bahwa sertifikasi atau lisensi karyawan mutakhir dan bahkan dapat mengatur penggantian biaya pendidikan atau kursus yang lebih tinggi.

6. Pengembangan Karyawan

Departemen sumber daya manusia juga bertanggung jawab atas pengembangan karyawan, yang mungkin melibatkan pelatihan tetapi mungkin juga berfokus pada perencanaan suksesi dan pengembangan karir. Mempersiapkan karyawan tertentu untuk promosi dan peran lanjutan adalah bagian dari tanggung jawab departemen sumber daya manusia.

7. Melakukan tindakan disiplin

Tanggung jawab ini mungkin mengapa HR cenderung mendapatkan reputasi buruk. Ketika dinavigasi secara tidak tepat, tindakan disipliner dapat menyebabkan hilangnya karyawan yang berharga dan bahkan dapat mengakibatkan litigasi atau reputasi yang buruk. Namun bila ditangani dengan tepat, tindakan disipliner dapat berakibat pada keberhasilan seorang karyawan.

Misalnya, jika perusahaan mengetahui bahwa karyawan tertentu secara rutin terlambat dan terus terlambat bahkan setelah karyawan tersebut menerima beberapa peringatan, HR dapat turun tangan dan menyelidiki alasan keterlambatan tersebut. Ini mungkin merupakan kesempatan untuk memberikan manfaat seperti konseling kepada karyawan atau menawarkan sumber daya tambahan untuk membantu karyawan belajar tepat waktu. Alih-alih menanggung biaya pemecatan dan kemudian merekrut pengganti untuk karyawan tersebut, ini bisa menjadi kesempatan belajar yang dapat meningkatkan karir karyawan tersebut.

Di sisi lain, terkadang tindakan disipliner bukanlah jalan terbaik untuk diambil dan seorang karyawan harus dilepaskan. Departemen sumber daya manusia terbaik tahu kapan seorang karyawan tidak cocok untuk sebuah perusahaan dan akan lebih bahagia di tempat lain. Terserah HR untuk mengembangkan hubungan yang cukup kuat dengan manajer dan karyawan untuk mengidentifikasi kekompakan dan kesehatan tim.

8. Perbarui kebijakan

Kebijakan perlu diperbarui (atau setidaknya diperiksa) setiap tahun seiring perubahan organisasi. Merupakan tugas HR untuk membuat pembaruan resmi terhadap kebijakan dan menyarankan perubahan kebijakan ketika mereka tidak lagi melayani perusahaan atau karyawan. Terkadang kebijakan harus diperbarui sebagai reaksi terhadap suatu kejadian. SDM harus selalu dilibatkan dan diajak berkonsultasi mengenai keputusan ini.

9. Menjaga catatan karyawan

Memelihara catatan SDM diamanatkan oleh undang-undang. Catatan ini membantu pemberi kerja mengidentifikasi kesenjangan keterampilan untuk membantu proses perekrutan dan menganalisis data demografis serta mematuhi peraturan. Mereka juga berisi rincian pribadi dan kontak darurat untuk setiap karyawan.

10. Melakukan analisis manfaat

Tetap kompetitif adalah sangat penting ketika mencoba menarik bakat terbaik. Rekrutmen yang menjanjikan dapat memilih perusahaan lain dengan gaji lebih rendah jika manfaatnya lebih menarik. SDM harus secara rutin menyelidiki perusahaan serupa untuk melihat apakah keuntungan mereka kompetitif.

11. Pemutusan Hubungan Kerja

Video Source : Umn Hrir Youtube Chanel Video Link : https://www.youtube.com/embed/9MWFkH4xb3U

Akhirnya, pada saat seorang karyawan tidak bekerja, departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk mengelola pemecatan. Sebagai bagian dari ini, mereka dapat melakukan wawancara keluar dan mengatur agar gaji terakhir karyawan dikirimkan.

MS GLOW MEN PAKET LENGKAP ORIGINAL 4 IN 1 FREE POUCH PERAWATAN WAJAH Rp. 200 ribuan - Official Store

MS GLOW Women Paket Whitening series original Rp. 275.000 - Official Store

Jenis Karir Departemen Sumber Daya Manusia.

Ada banyak pekerjaan berbeda yang dapat menjadi bagian dari departemen sumber daya manusia. Peran ini berkisar dari pekerjaan umum hingga peran kepemimpinan atau manajerial, dan dapat mencakup :

Level Top dalam Human Resources Department 

• The Chief Human Resource Officer (CHRO). Biasanya CHRO memberikan laporan kepada CEO.
• CPO ( Chief People Officer )
• CTO ( Chief Talent Officer )
• Vice President of Human Resources
• VP of Talent Acquisition (or VP of Recruiting)
• VP of Talent Management (or VP Talent Development)
• VP of People and Culture
• VP of Benefits (or VP Compensation And Benefits
• VP of Payroll
• VP of Workers Compensation
• VP of Mobility

Level Direktur

• Director of HR Job Titles
• HR Director
• Facilities Director
• Benefits Director
• Payroll Director
• Training Director
• Compensation Director
• Talent Acquisition Director
• Director Of Recruiting
• HRIS Director
• Director Of Workers Compensation
• Employer Brand Director
• Director Of People Analytics
• Director,  Employer Branding
• Recruitment Marketing Director
• Director Recruitment Marketing

Level Manager

• HR Manager
• Training Manager
• Facilities Manager
• Payroll Manager
• Talent Acquisition Manager (or Recruiting Manager)
• Benefits Manager
• Compensation Manager
• Sourcing Manager
• HRIS Manager
• HR Project Manager
• Regional Human Resource Manager
• Strategic Sourcing Manager
• Executive Compensation Manager
• Employer Brand Manager
• Workers Compensation Case Manager
• Employment Equity Manager
• Employment Case Manager
• People Analytics Project Manager
• Industrial Relations Manager
• HR Safety Manager

Level Senior Staff atau Koordinator

• Recruiter
• HR Analyst
• HR Generalist (aka HR Associate) 
• HR Coordinator
• Virtual Recruiter
• Remote Human Resources
• Training Coordinator
• Payroll Clerk
• Human Resources Generalist (aka Human Resources Associate) 
• Recruiting Coordinator
• Corporate Recruiter
• Technical Recruiter
• HR Business Partner
• HR Consultant
• Benefits Specialist
• Campus Recruiter
• Benefits Administrator
• Payroll Administrator
• Executive Recruiter
• HRIS Analyst

Entry Level 

• HR Assistant
• HR Intern
• HR Temp
• Recruiting Assistant
• HR Administrative Assistant
• HR Trainee
• Junior Recruiter

Selain itu, departemen SDM di organisasi yang lebih besar memiliki karyawan yang diorganisir untuk menyediakan komponen spesifik dari layanan sumber daya manusia , seperti pengembangan atau keselamatan organisasi. Mereka memiliki jabatan seperti manajer pelatihan, konsultan pengembangan organisasi, atau koordinator keselamatan.

Takeaways Key :

• Sebuah departemen sumber daya manusia mengelola sumber daya manusia perusahaan, atau dikenal sebagai karyawannya.
• Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab atas perekrutan, pelatihan, pengembangan, kompensasi, dan manajemen karyawan yang efektif.
• Departemen sumber daya manusia yang lebih besar mungkin memiliki subdivisi di dalamnya yang diatur di sekitar komponen tanggung jawab departemen tertentu.
• Temukan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan tentang SDM.

Topik Populer : # pemilu 2024